Wojewódzki Urząd Pracy
w Katowicach

Co to jest?

List motywacyjny, zwany też podaniem, to pismo skierowane do pracodawcy, u którego staramy się o pracę. Powinno zawierać informację:

• jakim stanowiskiem, bądź obszarem zawodowym jesteśmy zainteresowani
• dlaczego ubiegamy się o tę pracę
• dlaczego uważamy, że to właśnie nas należy zatrudnić

List motywacyjny stanowi zatem okazję do zaprezentowania swych zalet jako pracownika.

Co powinien zawierać?

1. Dane osobowe i datę - imię, nazwisko, adres, nr telefonu. Informacje te powinny być umieszczone w lewym górnym rogu kartki, równolegle do nich - aktualna data.
2. Adresat - imię, nazwisko, tytuł osoby oraz nazwę firmy, do której wysyłany jest list motywacyjny
3. Zwrot grzecznościowy - zgodnie z przyjętą zasadą podanie rozpoczyna zwrot: "Szanowna Pan/i", "Szanowni Państwo".
4. Zasadnicza część podania dotyczy informacji o jakie stanowisko się ubiegamy wraz z uzasadnieniem, że jesteśmy właściwym kandydatem (opisujemy to, co zawodowo robimy dobrze oraz nasze doświadczenie z poprzednich miejsc pracy)
5. Zakończenie - zgodnie z przyjętą formułą list motywacyjny kończy zwrot: "z poważaniem". Poniżej umieszczamy odręczny podpis.

Zasady sporządzania listu motywacyjnego

List motywacyjny powinien być:

• jednostronicowy, sporządzony na białym, dobrej jakości papierze, najlepiej formatu A4
• sporządzony w formie wydruku komputerowego, chyba że potencjalny pracodawca wyraźnie zażyczy sobie pisma odręcznego
• nawiązywać bezpośrednio do stanowiska bądź obszaru zawodowego który nas interesuje
• zawierać nasze dane osobowe i adres
• zwięzły i konkretny, podkreślać nasze kwalifikacje i osiągnięcia, zwłaszcza te przydatne dla firmy, w której poszukujemy zatrudnienia
• skonstruowany przy użyciu zwięzłych, krótkich zdań
• zawsze podpisany własnoręcznie

List motywacyjny nie może zawierać:

• błędów ortograficznych, gramatycznych i stylistycznych
• nieprawdziwych informacji na nasz temat

Jak przygotować się do napisania podania?

• ustalić dokładną nazwę firmy, w której staramy się o pracę
• ustalić nazwisko osoby odpowiedzialnej za zatrudnianie pracowników i/lub dokładną nazwę działu personalnego
• przygotować listę umiejętności i osiągnięć
• sprecyzować cele zawodowe
• zastanowić się nad sposobami wykorzystania posiadanego doświadczenia zawodowego